Contratar a un técnico de licitaciones en plantilla puede llegar a suponer un coste anual de alrededor de 30.500 €, más los costes asociados de Seguridad Social, que pueden llegar a los 10.800€. Esto suma un total de más de 41.300 € al año, un gasto que puede ser asumible para empresas con un gran volumen de licitaciones, pero que puede ser prohibitivo para aquellas que no cuentan con esa regularidad.
En el competitivo entorno empresarial de hoy, ganar licitaciones puede ser un proceso complejo y desafiante. Si bien una gestión de licitaciones de éxito puede abrir puertas a nuevos negocios y oportunidades, también puede representar una carga significativa en términos de tiempo y recursos, especialmente para empresas que no tienen un volumen alto de licitaciones. Para muchas de estas empresas, mantener a un técnico de licitaciones a tiempo completo puede ser costoso y, en muchos casos, innecesario.
Ahí es donde entra nuestro Servicio de Externalización Completa de Departamento de Licitaciones. Nuestro servicio, que incluye un plan anual personalizado, proporciona todas las ventajas de un departamento de licitaciones interno sin el costo asociado de contratar a un especialista a tiempo completo. Aquí le detallamos lo que incluye nuestro servicio:
Análisis del Servicio/Suministro de la Empresa: Realizamos un análisis exhaustivo del producto o servicio que su empresa ofrece, incluyendo los suministros asociados. Estudiamos licitaciones pasadas para identificar a su competencia y establecer el CPV más idóneo.
Envío Diario de Licitaciones: Proporcionamos un informe diario de licitaciones que podrían ser relevantes para su empresa.
Planificación de los Criterios de Adjudicación: Elaboramos una estrategia para conseguir la máxima puntuación en los criterios de adjudicación.
Preparación de la Documentación Requerida: Preparamos toda la documentación necesaria para la licitación y gestionamos la memoria técnica con ayuda de un especialista de su empresa.
Presentación Electrónica de la Licitación: Para mayor comodidad, recomendamos el envío del certificado electrónico para hacer todas las gestiones.
Seguimiento de las Licitaciones Presentadas: Realizamos un seguimiento completo de las licitaciones presentadas, desde las actas de apertura hasta los requerimientos y adjudicaciones.
Registro de Todos los Datos de las Licitaciones: Mantenemos un registro de todas las licitaciones, incluyendo importes, servicios/productos ofertados, estado de la licitación, competidores y sus precios.
Preparación de la Documentación Previa a la Adjudicación y Gestión de las Garantías Definitivas: Nos encargamos de preparar toda la documentación necesaria previa a la adjudicación y gestionamos las garantías definitivas.
Formalización de los Contratos: Nos encargamos de la formalización de los contratos adjudicados.
Escritos de Justificación de Baja Temeraria, Cartas a la Mesa, Recursos y Alegaciones: Preparamos todos los documentos necesarios durante el proceso de licitación.
Reuniones Trimestrales de Seguimiento: Organizamos reuniones trimestrales para informar del seguimiento de las licitaciones y discutir cualquier cambio o mejora necesaria.
Por una fracción del coste de contratar a un técnico de licitaciones a tiempo completo, nuestro servicio de externalización le permite tener expertos en la materia. Con nuestra ayuda, su empresa podrá competir eficazmente sin la carga de mantener un departamento interno de licitaciones.
Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo nuestro Servicio de Externalización Completa de Departamento de Licitaciones puede optimizar su proceso de licitación y ahorrarle tiempo y dinero.
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