¿Qué es el ROLECE y cuando es obligatorio estar inscrito?

La inscripción en el ROLECE exime a las empresas y empresarios de presentar en cada procedimiento de contratación al que concurran la documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar, representación, clasificación y solvencia económica y financiera, siempre y cuando estos datos se mantengan actualizados. Además, es voluntaria con excepción de los procedimientos abiertos simplificados y en los simplificados abreviados en la que su inscripción sí es obligatoria.

artículo 159 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público

¿Qué es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) es un registro público que contiene información sobre empresas y personas que están habilitadas para participar en licitaciones públicas convocadas por la Administración Pública. Este registro se encuentra gestionado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y es obligatorio para poder participar en procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados.

La finalidad de este registro es garantizar la transparencia y la libre competencia en los procesos de contratación pública, así como asegurar que las empresas y personas que se presentan a los concursos cumplen con los requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo.

Un autónomo o una empresa deberían registrarse en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) si está interesado en participar en licitaciones públicas convocadas por la Administración Pública. Para poder registrarse, es necesario cumplir con ciertos requisitos, como estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda, contar con la capacidad técnica y económica necesaria para ejecutar el contrato y tener en vigor las pólizas de seguro obligatorias.

Al registrarse, los autónomos y empresas podrán participar en los procesos de contratación pública convocados por la Administración Pública, lo que les permitirá acceder a un mercado muy amplio de posibles clientes y, en algunos casos, obtener contratos a largo plazo y estables. Además, estar inscrito en el ROLECE puede ser una muestra de solvencia y profesionalidad que puede generar confianza en los posibles clientes del sector privado.

¿Por qué inscribirse en ROLECE?

Estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) puede proporcionar varias ventajas para los autónomos y las empresas que buscan contratar con la Administración Pública. Algunas de estas ventajas son:

1. La inscripción en el ROLECE exime a las empresas y empresarios de presentar en cada procedimiento de contratación al que concurran la documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar, representación, clasificación y solvencia económica y financiera, siempre y cuando estos datos se mantengan actualizados. Abunda en la línea del Documento Europeo Único de Contratación que (Declaración DEUC) que reduce la carga burocrática y normaliza el tratamiento de información de los contratos. 
2. Acceso a una mayor cantidad de licitaciones públicas: muchas licitaciones públicas requieren que los participantes estén inscritos en el registro para poder participar, por lo que estar inscrito aumenta las posibilidades de participar en ellas.
3. Aumento de la confianza de los clientes potenciales: estar inscrito en el registro puede ser visto como una garantía de que se cumplen con los requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo, lo que puede aumentar la confianza de los clientes potenciales en la empresa.
4. Acceso a información actualizada sobre licitaciones públicas: al estar inscrito en el registro, se tiene acceso a información actualizada sobre las licitaciones públicas convocadas por la Administración Pública en España, lo que puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades de negocio.
5. Mejora de la reputación de la empresa: estar inscrito en el registro puede ser visto como un indicador de profesionalismo y compromiso por parte de la empresa, lo que puede mejorar su reputación en el mercado.
6. Posibilidad de contratar con otras entidades: además de la Administración Pública, algunas empresas privadas también pueden requerir que los participantes en las licitaciones estén inscritos en el registro, lo que aumenta aún más las posibilidades de conseguir contratos.

En resumen, estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) puede abrir nuevas oportunidades de negocio y mejorar la reputación de una empresa, lo que puede tener un impacto positivo en sus resultados financieros.

¿Todavía te quedan dudas sobre el ROLECE? A continuación te indicamos las preguntas más frecuentes que nos llegan.

• ¿Qué es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) es una base de datos que contiene información sobre las empresas y personas que están habilitadas para participar en licitaciones públicas convocadas por la Administración Pública en España. Es un registro público gestionado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y su objetivo es asegurar que las empresas y personas que se presentan a los concursos cumplen con los requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo.
• ¿Para qué sirve el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) sirve para garantizar la transparencia y la libre competencia en los procesos de contratación pública y para asegurar que los participantes en los concursos públicos cumplen con los requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo. El registro es una herramienta fundamental para la Administración Pública en la gestión de las licitaciones, ya que permite conocer la capacidad técnica y económica de los participantes en los procesos de contratación pública.
• ¿Es obligatorio estar registrado en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) para poder participar en licitaciones públicas?
  • La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) suele ser un requisito obligatorio para poder participar en procesos de contratación pública convocados por la Administraciones Públicas en España. Sin embargo, en algunas licitaciones públicas la participación está abierta a cualquier empresa o persona que cumpla con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones. En todo caso siempre será obligatorio en procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados.
• ¿Qué requisitos son necesarios para inscribirse en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • Para inscribirse en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE), es necesario cumplir con ciertos requisitos, en general, es necesario estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda, contar con la capacidad técnica y económica necesaria para llevar a cabo el trabajo y tener en vigor las pólizas de seguro obligatorias. Además, también es necesario cumplir con otros requisitos legales que pueden variar en función de la Administración Pública y del tipo de licitación.
• ¿Cómo puedo inscribirme en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) se realiza a través de la web del ROLECE. Los interesados deben presentar la documentación requerida y cumplir con los requisitos establecidos por la normativa vigente. Es posible hacerlo de forma online, sin necesidad de presentarse físicamente en ninguna oficina. En el caso que tengas alguna dificultad podemos ayudarte en este proceso a un módico precio.
• ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • El proceso de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) puede tardar entre varios días a varios meses, dependiendo de la carga de trabajo de la Administración Pública y de la complejidad de la documentación presentada. Es importante que los interesados planifiquen su inscripción con suficiente tiempo de antelación antes de que venza el plazo de presentación de la documentación requerida para el proceso de licitación en la que se quiera participar. También es importante tener en cuenta que el proceso de inscripción puede ser más rápido si se cumplen todos los requisitos necesarios y si se presenta toda la documentación requerida de manera clara y completa.
• ¿Es necesario renovar la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • El ROLECE no caduca, solo se tiene que hacer una vez, teniendo únicamente que inscribir los datos que varíen desde la primera inscripción. Con carácter general toda aquella que varíe siempre que se produzca la variación y en el caso de información de carácter periódico (como cuentas) en función de la periodicidad de la actualización.
• ¿Cuáles son las ventajas de estar registrado en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?
  • Estar registrado en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) tiene varias ventajas. En primer lugar, permite acceder a una mayor cantidad de licitaciones públicas, ya que muchas de ellas requieren que los participantes estén inscritos en el registro. También puede aumentar la confianza de los clientes potenciales, ya que estar registrado en el registro puede ser visto como una garantía de que se cumplen con los requisitos necesarios para llevar a cabo el trabajo. Además, al estar inscrito en el registro, se tiene acceso a información actualizada sobre las licitaciones públicas convocadas por la Administración Pública en España, lo que puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades de negocio.

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